RICHTLINIEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Diese Richtlinie beschreibt den Rahmen, in dem ich die personenbezogenen Daten von Kunden und Partnern erhebe, bewahre und verwende.

VERANTWORTLICH FÜR DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, die zum Zwecke der Kommunikation, Erstellung der Kostenschätzungen, Einhaltung von Steuervorschriften u.a. erhoben werden, bin ich selbst.

Zusätzlich bin ich auch verantwortlich für die AUSFÜHRUNG DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENER DATEN, die in zu übersetzende Texte einbehalten sind.

KONTAKTINFORMATIONEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VERANTWORTLICHEN: info@translationembassy.com

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN ERHOBEN

Für die Gewährung der erforderlichen Dienstleistungen können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

KONTAKTINFORMATIONEN DER KUNDEN

Um die Aufgaben, die Sie mir übertragen, durchführen zu können, werde ich Ihre genauen Kontaktinformationen brauchen. Diese beinhalten Ihren Namen, Telefon, E-Mail-Adresse, Postanschrift u.a. Diese Daten bekomme ich von den Kunden, wenn sie mich kontaktieren, um mich mit einer Aufgabe zu beauftragen. Sie werden ausschließlich zum Zweck der richtigen Verständigung zur Durchführung Ihrer Aufgaben, zur Information über den Verlauf oder Abschluss einer Aufgabe sowie zum Versand der Übersetzungen per E-Mail oder Kurier/Post (in elektronischer bzw. gedruckter Form) benutzt. Diese Daten werden nur in elektronischer Form gespeichert, genauer gesagt in einer lokalen Computeraufzeichnung, auf einem Mobiltelefon oder im Adressbuch meiner E-Mail. Nur ich habe Zugriff auf diese Daten. Ihre Kontaktinformationen werden nie an Dritte weitergegeben.

STEUERDATEN VON KUNDEN UND MITARBEITERN

Ihre Steuerdaten sind erforderlich, um Rechnungen für die Aufgaben auszustellen und Zahlungen an Mitarbeiter einzutragen. Diese beinhalten den vollständigen Namen oder Firmennamen, Beruf oder Beschäftigung, Steueridentifikationsnummer, Finanzamt, Adresse des Sitzes oder Wohnortes u.a. Wir bekommen diese Informationen von den jeweiligen Kunden bei der Zuweisung einer Aufgabe oder vom jeweiligen Mitarbeiter am Beginn unserer Zusammenarbeit. Sie werden für die Ausstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente (Rechnungen, Quittungen), die Zusendung von Kostenschätzungen und die Abgabe der gesetzlich erforderlichen Steuererklärungen verwendet. Ihre Steuerdaten werden an einen Buchhalter weitergegeben, mit dem ich zusammenarbeite, damit dieser alle gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren beim Finanzamt erledigen kann.

PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE IN DEN ZU ÜBERSETZENDEN TEXTEN ENTHALTEN SIND

Oft enthalten die Texte, die Sie zur Übersetzung mitbringen, Ihre persönlichen Daten oder die von Dritten. Solche Dokumente sind beispielsweise Urkunden. Einige Texte können außerdem sensible Informationen enthalten, z. B. medizinische Tests und Prozessdokumente. Um Ihre gewünschte Dienstleistung (Übersetzung) gewähren zu können, bin ich verpflichtet, die in den zu übersetzenden Dokumenten enthaltenen personenbezogenen und sensiblen Daten zu speichern und zu verarbeiten. Die Speicherung und Bearbeitung werden lokal auf meinem PC durchgeführt, auf den nur ich Zugriff habe. In einigen Fällen ist es jedoch möglich, Dokumente mit personenbezogenen Daten mit meinen Mitarbeitern zu teilen, damit diese die Übersetzung durchführen können. Dies gilt vor allem für Sprachkombinationen, mit denen ich persönlich nicht arbeite und deshalb das Fachwissen eines Mitarbeiters in Anspruch nehmen muss, um die von Ihnen übertragene Arbeit zu gewährleisten. Alle meine Mitarbeiter verpflichten sich mir gegenüber, eine Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten nur dann durchzuführen, wenn diese zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist, und keine personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugegeben.

PERSONENBEZOGENE DATEN POTENZIELLER MITARBEITER

Diese Kategorie personenbezogener Daten betrifft die Informationen, die in den Lebensläufen von potenziellen Mitarbeitern enthalten sind. Die Lebensläufe erhalte ich per E-Mail von den Interessenten selbst. Erhaltene Lebensläufe werden in meiner E-Mail und/oder lokal in einem speziellen Ordner auf meinem PC gespeichert. Nur ich habe Zugriff darauf. Sie werden ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

PERSONENBEZOGENE DATEN VON MINDERJÄHRIGEN

Personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 15 Jahren werden nur mit Genehmigung oder Zustimmung ihrer Eltern erhoben und verarbeitet.

PERSONENBEZOGENE DATEN UND COOKIES, DIE WÄHREND DER NAVIGATION AUF DIESER WEBSITE ERHOBEN WERDEN*

Während Ihrer Navigation durch die Website können Informationen gesammelt werden, um die Besucherzahlen zu verfolgen. Diese Informationen werden auf eine Weise gesammelt, die es nicht ermöglicht, Sie als natürliche Person, die die Website besucht, zu identifizieren (Anonymisierung).

Kleine Cookie-Dateien können auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert werden, wenn Sie durch die Website navigieren. Cookies sind kleine Dateien mit Informationen, die eine Website (insbesondere der Webserver) auf dem Computer eines Benutzers speichert. Somit ruft letztere bei jeder Verbindung des Benutzers mit der Website die betreffenden Informationen ab und bietet dem Benutzer relevante Dienste an. Die Speicherung dieser Cookie-Dateien erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, außer in Fällen, in denen dies nicht erforderlich ist. Solche Fälle sind Cookies, die als technisch notwendig erachtet werden, um eine Verbindung zur Website herzustellen oder den Internetdienst bereitzustellen.

Wenn Sie mich über ein Kontaktformular kontaktieren, werden keine der von Ihnen angegebenen Daten auf dieser Website gespeichert oder an Dritte übertragen oder verarbeitet.

PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR MARKETINGZWECKE

Die Erhebung dieser Daten erfolgt über das Formular für das Newsletter-Abonnement auf meiner Website oder über ein anderes Formular, das per E-Mail in Form eines Links versendet werden kann. Sie enthalten normalerweise eine E-Mail-Adresse und einen Namen. Benutzer geben ihre eigenen Daten in das Formular ein, wenn sie möchten. Diese Angaben werden zum Versenden von Newslettern und anderen Werbeinformationen verwendet. Sie werden lokal auf einem PC und/oder in elektronischen E-Mail-Kontaktlisten oder Massenversandplattformen (z. B. Mailchimp) gespeichert. Sie werden von mir und autorisierten Mitarbeitern verwaltet, die damit beauftragt sind, den Marketingstrategieplan meines Büros zu entwickeln.

DATENSCHUTZ

Personenbezogene Daten werden gemäß den Bestimmungen der Europäischen Allgemeinen Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten EU 2016/679 (DSGVO) und dem Gesetz 4624/2019 verarbeitet, das Maßnahmen zur Umsetzung der Verordnung in Griechenland festlegt.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt nur durch mich selbst und in einigen Fällen durch meine autorisierten Mitarbeiter, die angemessene Garantien für die Vertraulichkeit in Bezug auf die Sicherheit und den Schutz der Daten bieten.

Die für die Gewährleistung der angeforderten Dienstleistungen erforderlichen personenbezogenen Daten werden nicht verkauft, vermietet, an Dritte weitergegeben oder in irgendeiner Weise veröffentlicht.

DAUER DER SPEICHERUNG DER DATEN (LÖSCHFRIST)

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Gewährung der angeforderten Dienstleistungen oder für meine Anpassung an die gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

–         Recht auf Information
–          Zugangsrecht
–          Recht auf Berichtigung
–          Recht auf Löschung (und „Recht auf Vergessenwerden“)
–          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
–          Recht auf Datenübertragbarkeit
–          Widerspruchsrecht
–          Recht auf nicht automatisierte individuelle Entscheidungsfindung (Profiling)

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für weitere Erläuterungen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie mich kontaktieren und die entsprechende Anfrage an info@translationembassy.com senden.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte, wie sie in der Allgemeinen DSGVO-Verordnung und dem Ausführungsgesetz 4624/2019 verankert sind, beeinträchtigt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde – Meldung bei der Datenschutzbehörde auf der Website www.dpa.gr einzureichen.

LINKS ZU ANDEREN ADRESSEN**

Im Falle eines Links über meine Website zu einer anderen Internetsite, die unter der Verantwortung einer dritten Person oder eines dritten Trägers steht, liegt die Verantwortung für die dort befolgten Bedingungen für die Verwaltung und den Schutz personenbezogener Daten ausschließlich beim Webmaster der betreffenden Internetsite.

REVISION DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit je nach den technischen, wissenschaftlichen und gesetzlichen Entwicklungen ändern. Änderungen werden meinen Kunden und Website-Nutzern nicht ausdrücklich mitgeteilt. Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen, diese Seite gelegentlich auf mögliche Änderungen der befolgten Datenschutzrichtlinie zu überprüfen, um über Ihre Rechte und die Verarbeitung Ihrer Daten informiert zu bleiben. Die Nutzung der Website nach einer Änderung der befolgten Datenschutzrichtlinie setzt Ihre vorbehaltlose Annahme der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie voraus. 

COOKIE-RICHTLINIE

Diese Richtlinie erklärt, was Cookies sind und wie sie benutzt werden, welche Typen von Cookies wir benutzen, d.h. Informationen, die wir dadurch sammeln, die Art der Verwendung dieser Informationen und wie Sie die Cookies-Einstellungen bestimmen können. Für mehr Details darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, speichern und schützen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.

WAS SIND COOKIES?
Cookies sind kleine Textdateien, die für die Speicherung kurzer Informationen benutzt werden. Sie werden auf Ihrem Gerät gespeichert, wenn der Browser die Website lädt. Diese Cookies erlauben die richtige Funktion unserer Website, erhöhen die Sicherheit, gewähren ein besseres Nutzererlebnis, helfen uns, die Leistung der Website zu verstehen und zu erkennen, welche Elemente funktionieren und welche verbessert werden müssen.

WIE VERWENDEN WIR COOKIES?

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Die Cookies dritter Parteien, die auf unserer Website verwendet werden, erlauben uns hauptsächlich zu verstehen, wie die Website funktioniert und wie Besucher mit ihr interagieren. Außerdem tragen sie zum Schutz unserer Dienste bei, liefern Werbungen, die für Sie relevant sind und bieten generell ein besseres und verbessertes Nutzererlebnis, während sie Ihnen dabei helfen, Ihre zukünftigen Interaktionen mit unserer Website zu beschleunigen.

WELCHE TYPEN VON COOKIES VERWENDEN WIR?

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LETZTE AKTUALISIERUNG: März 2021***

* Anm. d. Red.