Offizielle Übersetzungen sind die, die an öffentlichen oder privaten Behörden eingereicht und als Beweise oder Unterlagen verwendet werden, die für das Ergebnis verschiedener Sachen entscheidend sind. Einige typische Beispiele sind folgende:

• Übersetzungen, die als Beweismittel im Gericht verwendet werden und den Ausgang eines Prozesses bestimmen
• Übersetzungen, die als Unterlagen an Versicherungsträger eingereicht werden und die sowohl die Annahme oder Ablehnung eines Rentenantrags als auch den Rentenbetrag beeinflussen
• Übersetzungen von ärztlichen Befunden und Untersuchungen, die an Krankenhäuser eingereicht werden und für die Bestimmung der weiteren Therapie verwendet werden
• Übersetzungen von Diplomen und Unterlagen, die den Entscheid beeinflussen, ob die Kriterien für die Einstellung eines Arbeitnehmers erfüllt werden oder nicht
• Übersetzungen von technischen Spezifikationen und Erklärungen über die Einhaltung der aktuellen Rechtsvorschriften, auf deren Grundlage die Zulassungsbescheinigungen für importierte Produkte gewährt werden
• Übersetzungen von Steuerunterlagen, die für die Erledigung verschiedener Sachen in Finanzämtern angefordert werden u.a.

Der Unterschied zu den restlichen Übersetzungen besteht darin, dass der Übersetzer mit seiner Unterschrift und seinen Stempel die rechtliche Haftung für die Richtigkeit und Genauigkeit der Übersetzung übernimmt.